La partecipazione è un invito al matrimonio, ma dato che l'occasione è impartante anche la partecipazione lo deve essere. Curate le vostre partecipazioni, personalizzatele o addirittura createle voi. Anche la partecipazione dovrebbe intonarsi con tutto il resto, infatti è un "piccolo assaggio" di quello che gli invitati vedranno il giorno del matrimonio. Le decorazioni della partecipazione saranno ispirate a quelle del libretto della cerimonia che verranno riprese nei menù al ricevimento, nei segnaposto, fino a caratterizzare le bomboniere. Certo non è obbligatorio mantenere rigidamente sempre lo stesso stile, ma è importante farlo se si vuole dare una impronta personalizzata alla giornata intera. Il vostro stile espresso nel matrimonio dovrebbe essere il filo conduttore della giornata e caratterizzarla in tutti suoi aspetti, cominciando dagli inviti e quindi le partecipazioni.
Solitamente il numero di invitati alla cerimonia e quello degli invitati al ricevimento differisce per motivi puramente logistici e finanziari, e quindi è necessario stilare due diversi tipi di partecipazioni. La partecipazione va distribuita con un certo anticipo, circa tra i due e i quattro mesi prima della cerimonia, così da dare il tempo agli invitati di prepararsi ed organizzarsi.
Soprattutto se gli invitati sono lontani solitamente gli sposi organizzano per loro il viaggio e l'eventuale pernottamento in zona. Per la definizione del ricevimento, degli eventuali viaggi e/o pernottamenti è importante per voi sapere quanti sono gli invitati che realmente hanno intenzione di partecipare al vostro matrimonio. Per questo all'interno della partecipazione con l'invito anche al ricevimento dopo la cerimonia si scrivono frasi come "è gradito un cenno di conferma" e una settimana prima dell'evento dovrete telefonare a chi non vi ha ancora dato una risposta o a chi non sentite da un po'. Non vi arrabbiate o disperate, è del tutto normale che la gente si dimentichi di dare conferma o meno, non è una forma di disprezzo nei confronti del vostro matrimonio, è che a differenza di voi, hanno tante altre cose per la testa.
Ed ora un po' di numeri: quando partite per organizzare il matrimonio dovrete decidere la lista degli invitati, e quanti di questi potete/volete invitare al ricevimento dopo la cerimonia. Questa fase è molto dibattuta e spesso si debbono fare scelte di "precedenze" per rimanere all'interno del numero desiderato. Una volta decisa la lista degli invitati si realizzano le partecipazioni e le si distribuiscono. Considerate che un 18% circa degli invitati non potrà venire e ve lo dirà entro una settimana prima del matrimonio, un altro 2% invece sono gli "imprevedibili" che all'ultimo avranno un contrattempo o riusciranno a venire anche se vi avevano detto di no. Tenete conto quindi che un 15%-20% degli invitati non verrà. Solitamente chi non riesce a venire ve lo segnala quasi subito o entro un mese dal matrimonio, ma gli imprevisti ci sono sempre.
Tornando alle partecipazioni spesso vengono preparate in concomitanza con le bomboniere, o almeno ideate assieme. I materiali e i colori di partecipazioni (che "iniziano" il matrimonio) e di bomboniere (che invece lo "concludono") sono spesso gli stessi. Ecco che quindi la vostra fantasia e la vostra impronta caratterizzano questi due elementi che non possono mancare.
Il testo di una partecipazione solitamente non ha delle caratteristiche predefinite, deve però comunicare un messaggio in modo chiaro e in linea con il matrimonio. Non possono mancare quindi i nomi degli sposi, data, luogo, i contatti a cui dare eventuali conferme, il luogo del ricevimento. Solitamente la partecipazione è un biglietto inserito in una busta così da potere anche essere inviato mezzo posta a chi è lontano. Se desiderate consegnare tutte le partecipazioni a mano e la vostra fantasia vi suggerisce di fare una cosa alternativa va bene, l'importante è che il messaggio sia completo e chiaro.
Oggigiorno le possibilità sono tantissime, cartolerie, negozi di bomboniere e tipografie possono fornire una vasta gamma di buste e cartoncini decorati e di svariate forme. Per la stesura del messaggio ci si può affidare a una tipografia, utilizzare una stampante se si ha una certa dimestichezza, altrimenti è molto apprezzato il messaggio scritto a mano dagli sposi o da chi per loro con notevole calligrafia.
Per tutto questo serve tempo, quindi considerate bene le vostre scelte e i tempi in cui realizzarle.
Noi non avevamo tipografie e computers, le partecipazioni erano scritte a mano su un semplice foglietto però decorato con fiori fatti seccare tra le pagine di un libro e poi incollati. Semplici ma molto belle.
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